À propos de l’offre d’emploi
CDD d’un an renouvelable, temps complet ou 80% si souhaité, basé à l’Hôpital Necker, à pourvoir dès que possible.
Description des fonctions :
• Organisation de déplacements (ordres de missions, devis et réservations de billets et d’hôtels, remboursements
de frais de mission)
• Inscriptions à des congrès et à des conférences
• Passage des commandes et des demandes d’intervention via le logiciel SAP
• Suivi des commandes et des budgets
• Organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéoconférences (dont des RCP et des formations
à l’ETP)
• Soutien à l’organisation d’événements (réservation de salles, gestion des inscriptions, traiteur, publipostage,
préparation des dossiers, accueil et logistique)
• Courriers et envoi de documents
• Gestion de stocks
• Saisie des données patients et de l’activité clinique maladies rares dans le logiciel BaMaRa
• Démarches administratives diverses (informatique, RH, …)
• Assistance aux diverses missions de la Filière
• Participation aux réunions et évènements, interactions avec différents publics
• Participation aux réunions d’équipes
Certaines fonctions pouvant être demandées plus ou moins ponctuellement d’une Filière à l’autre.
Contact
Adresser CV et lettre de motivation à :
– Mme Iris Arsenakis iris.arsenakis@aphp.fr
– Mme Myriam de Chalendar myriam.de-chalendar@aphp.fr
– Mme Rebecca Gene rebecca.gene@aphp.fr
Pour un complément d’information, consulter la fiche de poste dédiée.